نرم افزار حسابداری با اکسل اکسل باز آموزش حرفه ای اکسل

با وارد کردن اطلاعات گردشهای مالی در این برنامه حسابداری اکسل، داده های شما در جداول ، گزارشها و نمودارهای کاربردی نمایش داده می شوند تا با توجه به اطلاعات وارد شده بتوانید نمای کلی از دخل و خرج شخصیتان داشته باشید. در ابتدای امر، باید هزینه‌ها یا درآمدهای مربوط هر روز را در یک جدول یادداشت کنیم. این کار اولین گام برای ایجاد یک سیستم حسابداری با اکسل محسوب می‌شود. البته اگر این اقلام اطلاعاتی را به شکل درست، طبقه‌بندی کرده باشیم، می‌توانیم گزارشات مختلفی برحسب مرکز هزینه یا منبع درآمدی تهیه کنیم. نرم‌افزار اکسل نرم‌افزاری بسیار گسترده است و این‌که گمان شود آشنایی سطحی با این نرم‌افزار برای یک حسابدار کافی است گمانی اشتباه است.

از طرفی امکان محاسبه جمع هزینه‌های تولید نیز طبق یک جدول دیگر میسر است. بنابراین بهتر است در قسمتی از لیست، یک محل نیز برای جمع‌بندی و خلاصه کردن جدول بالا، در نظر بگیریم. به این ترتیب می‌توانیم در همین قسمت، تفاضل هزینه از درآمد را محاسبه کرده و به عنوان سلول مانده (سود/زیان) در نظر بگیریم. اگر می‌خواهید به یک حسابدار حرفه‌ای تبدیل شوید و به صورت تخصصی در زمینه حسابداری فعالیت کنید، به شما پیشنهاد می‌کنیم در دوره‌های آموزش حسابداری فرصت پلاس شرکت کنید. فرض کنید می‌خواهید گزارشی از فروش محصولات مختلف در یک دوره مشخص تهیه کنید. می‌توانید از جدول محوری برای گروه‌بندی داده‌ها بر اساس محصول و محاسبه مجموع فروش هر محصول استفاده کنید.

اما برای پیشرفته‌تر شدن و ایجاد یک سیستم حسابداری قدرتمندتر، نیاز به استفاده از ابزارها و تکنیک‌های پیشرفته‌تر اکسل دارید. در این بخش از آموزش ساخت نرم افزار حسابداری با اکسل به برخی از مهم‌ترین اصول برای پیشرفته‌تر شدن در این زمینه می‌پردازیم. آیا شما هم به دنبال راهی ساده و کارآمد برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارتان هستید؟ ساخت نرم افزار حسابداری با اکسل ، به شما این امکان را می‌دهد تا به طور کامل بر امور مالی خود مسلط شوید. در این مقاله جامع، به شما آموزش می‌دهیم که چگونه با استفاده از اکسل، یک سیستم حسابداری ساده و کاربردی برای خود ایجاد کنید. باتوجه به مزایای بی شمار نرم افزار اکسل، نیاز است که همه حسابداران کار با این نرم افزار را بلد باشند و آموزشگاه حسابداری فرداد برای علاقمندان، دوره آموزش حسابداری با اکسل را به صورت رایگان برگزار می‌کند.

در بسیاری از موارد، حسابداران، گزارش‌ها و داده‌های مالی را با قالب مخصوص به خود، بر اساس استانداردهای محل فعالیت یا استانداردهای رسمی تهیه می‌کنند. در این شرایط، کافی است پس از تهیه ساختار کلی گزارش، آن را با فرمت «xltx» ذخیره کرد. فرمول‌های کاربردی اکسل در حوزه حسابداری و امور مالی، به موارد بالا ختم نمی‌شوند. در واقع، از تمام فرمول‌های مهم اکسل می‌توان به عنوان یک ابزار مفید در تهیه گزارش‌های حسابداری استفاده کرد. اکسل، یک نرم‌افزار صفحه گسترده محبوب و معروف است که در بسیاری حوزه‌ها، به منظور مرتب‌سازی و انجام اعمال مختلف بر روی داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

دوره آموزش اکسل در حسابداری یکی از بهترین فرصت‌ها برای یادگیری مهارت‌های ضروری این نرم‌افزار در حوزه حسابداری است. با شرکت در این دوره، می‌توانید روش‌های پیشرفته تحلیل داده‌ها، تهیه گزارش‌های مالی، و مدیریت اطلاعات حسابداری را به‌صورت کاربردی یاد بگیرید. البته به یاد داشته باشید که برای کار با این سیستم حسابداری با اکسل ابتدا باید «کاربرگ اطلاعات اولیه» را تکمیل کرده، سپس در «کاربرگ درآمد هزینه»، سطرهای مربوط به اسناد تراکنش مالی خود را ثبت کنید. در انتها نیز کاربرگ «گزارش جدول محوری»، برایتان به تفکیک مراکز هزینه یا درآمد، جمع‌بندی کرده و محاسبات را در قالب یک جدول توافقی نمایش می‌دهد. تکمیل این کاربرگ‌ها به کمک توابع و فرمول نویسی بخصوص جمع شرطی، می‌تواند یک کاربرگ کامل اطلاعاتی را در اختیارتان قرار دهد.

سپس با استفاده از فرمول‌های ساده جمع و تفریق، مانده هر حساب را در انتهای هر ماه محاسبه کنید. با توجه به این محدودیت ها، نرم افزارهای اتوماسیون حسابداری راه‌حل قوی تری ارائه می دهند. این نرم افزارها با اتوماتیک کردن وظایفی مانند وارد کردن اطلاعات، تسویه حساب ها و ثبت دفاتر، خطای انسانی را به حداقل می رسانند. شرکت نرم‌افزاری فرداد به منظور حمایت از علاقمندان به آموزش اکسل در حسابداری که توانایی پرداخت هزینه این دوره را ندارد، اقدام به برگزاری دوره اکسل در حسابداری به صورت رایگان نموده است. در این دوره مدرس به مباحثی ازجمله ایجاد ارتباط بین شیت ها، فرمول نویسی، توابع شرطی، آدرس دهی مطلق و نسبی و … می پردازد. اکسل، به عنوان قدرتمندترین ابزار صفحه گسترده جهان، نقش بسیار مهمی در حوزه حسابداری ایفا می‌کند.

ابزارهای ایجاد اسپارکلاین، در زبانه «Insert»، پنل «Sparklines» قرار دارند. برای فعال‌سازی قابلیت اعتبارسنجی داده در اکسل، محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس، به زبانه Data بروید و از پنل Data Tools، بر روی آیکون Data Validation کلیک کنید. توجه داشته باشید که برای نمایش اعداد به صورت فارسی یا قالب‌بندی جدول محوری باید از قلم‌های فارسی و همچنین رنگ‌آمیزی یا سبک‌های (Style) جدول استفاده کنید. این گزارش می‌تواند نتایج حاصل از فیلتر کردن جدول توسط گروه «هزینه اداری» را نشان دهد. حال اگر کاربرگ را به سمت پایین، پیمایش (Scroll) کنید، همیشه سطرهای اول تا سوم کاربرگ دیده خواهند شد.

ممکن است در مورد دوره آموزش اکسل در حسابداری سوالاتی در ذهنتان باشد که ما با پیش بینی این سوالات در این بخش به آن ها پاسخ داده ایم. در ادامه اگر سوال دیگری دارید حتما در قسمت دیدگاه با ما در میان بگذارید. در این بخش، به برخی از مفاهیم پیشرفته‌تر اکسل و نکات حرفه‌ای می‌پردازیم که به شما کمک می‌کنند تا به عنوان یک کاربر حرفه‌ای اکسل، کارایی و بهره‌وری خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. کاربرگ‌ها مانند برگه‌های یک دفترچه هستند که برای سازماندهی بهتر داده‌ها استفاده می‌شوند. برای مثال، می‌توانید یک کاربرگ برای ثبت هزینه‌ها، یک کاربرگ برای ثبت درآمدها و یک کاربرگ برای تهیه صورت سود و زیان داشته باشید.

یک ستون به «یادداشت‌های تطبیق» اختصاص دهید و از آن برای شناسایی تراکنش هایی که تطابق ندارند استفاده کنید که می توانید آن را با رنگ قرمز برجسته کنید. البته خود مایکروسافت هم مجموعه وسیعی از قالب های مدیریت مالی دارد، که می توانید از اینجا آنها را ببینید و در صورت تمایل امتحان کنید. از این تابع برای خروجی‌های شرطی استفاده می‌شود و در صورت درست بودن TRUE و در صورت اشتباه بودن شرط FALSE نمایش داده می‌شود. تابع بعدی تابع میانگین گیری می‌باشد که برای یافتن میانگین ارقام از آن استفاده می‌شود؛ اما نحوه استفاده از این تابع چگونه است؟ از این تابع همانند تابع SUM استفاده می‌شود و تنها باید تابع AVERAGE را انتخاب کنید. مانند خانه A به Format Cell رفته و تنظیمات این خانه را با هم انجام می‌دهیم.

این کاربرگ شامل ستون‌هایی برای تاریخ تراکنش، شرح تراکنش، حساب بدهکار، حساب بستانکار و مبلغ تراکنش است. این تراکنش‌ها می‌توانند از خرید کالا و خدمات گرفته تا دریافت وجه از مشتریان متغیر باشند. به دلیل صفحه گسترده بودن، داده های زیادی را می توان در اکسل ثبت و تجزیه وتحلیل کرد و در اختیار دیگران قرار داد. در طراحی برنامه عنصر راحتی و کاربر پسند بودن، سرعت کارکرد برنامه و عدم اختلال در محاسبات مد نظر قرار گرفته و از تمام جهات مورد آزمایش قرار گرفته است. اما از آنجا که تولید یک برنامه شروع کار است، ما نیز هر روز در حال بهینه سازی و بروز کردن برنامه های تولید شده هستیم.

ما در این صفحه برای شما آموزش رایگان حسابداری در اکسل را قرار داده ایم تا در کوتاهترین زمان و بدون صرف هزینه با مفاهیم اکسل در حسابداری آشنا شوید. اگر میخواهید مبحث خاصی در فیلم آموزش حسابداری در اکسل از مبتدی تا پیشرفته قرار گیرد میتوانید در بخش نظرات بنویسید تا توسط بهتیرن اساتید این مباحث تدریس گردد. برای اطلاع از شرایط برگزاری کلاس های آموزش صفر تا صد اکسل در حسابداری به صورت حضوری و آنلاین میتوانید با همکاران ما در آموزشگاه آریا تهران تماس بگیرید. این تحلیل، امکان وارد کردن متغیرهای مختلف برای سناریوهای متفاوت را فراهم می‌کند. فرض کنید حسابدار رستورانی هستید که فقط چلو کباب و جوجه کباب می‌فروشد.

نکاتی وجود دارد که حسابداران باید بر آن‌ها واقف باشند تا دچار اشتباه و سردرگمی نشوند. در ادامه به بیان نکاتی خواهیم پرداخت، که نیاز است حسابداران همگی از آن مطلع باشند. از این تابع زمانی استفاده می‌شود که جدولی از داده‌های انبوه داریم و می‌خواهیم کم‌ترین مقدار آن را پیدا کنیم. پیشنهاد ما در درجه اول این آموزش پروژه محور اکسل است و در صورت عدم تمایل، استفاده از آموزش اکسل مقدماتی می تواند کمک کننده باشد. حال که خانه شماره B را تمام کردید، برای راحتی کار، خانه شماره B را با راست کلیک کرده، و در خانه شماره C، با راست کلیک کردن گزینه Insert Copied Cell را انتخاب کنید. بگذارید در همینجا، دیگر گزینه ها را هم به شما توضیح دهم تا در مراحل بعد، تکرار نکنم.

با خواندن این مقاله، شما نه تنها به یک ابزار قدرتمند برای مدیریت امور مالی خود دست پیدا می‌کنید، بلکه به درک بهتری از مفاهیم حسابداری نیز خواهید رسید. پس اگر به دنبال راهی برای سازماندهی بهتر امور مالی کسب‌وکار خود هستید، این مقاله را از دست ندهید. قالب را بر اساس تاریخ های سررسید و وظایف مرتبط با سازمان خود شخصی سازی کنید. به‌عنوان مثال، اگر مهلت نهایی صدور صورتحساب در آخرین روز کاری ماه باشد، می‌توانید آن را همراه با نام مسئول مربوطه در قالب وارد کنید. تطبیق صورتحساب بانکی ابزاری است که به حسابداران کمک می کند تا صورتحساب بانکی را با دفتر کل داخلی شرکت تطبیق دهند. این قالب اطمینان حاصل می کند که تمام تراکنش ها به درستی ثبت شده‌ باشند و ناهماهنگی ها شناسایی شوند، که باعث می شود پیگیری جریان نقدی شرکت آسان تر شود و خطاها یا فعالیت های کلاه برداری شناسایی شوند.

با استفاده از فرمول‌ها و توابع، می‌توانید محاسبات پیچیده را به صورت خودکار انجام داده و تحلیل‌های دقیقی روی داده‌های خود داشته باشید. مهمترین ویژگی که آموزش حسابداری در اکسل مقدماتی در آریا تهران دارد این است که شما میتوانید بدون هیچ پیش نیازی در این کلاس ها شرکت کنید و با یادگیری مهارت های این کلاس وارد بازار کار شده و کسب درآمد داشته باشید. شما میتوانید برای ورود سریع تر به بازار کار در دوره آموزش حسابداری بازار کار ما شرکت کنید تا به صورت فشرده با مفاهیم و نرم افزار های حسابداری از جمله اکسل آشنا شوید و خیلی سریع کسب درآمد کنید. دفتر کل، قلب سیستم حسابداری است و تمامی تراکنش‌ها بر اساس حساب‌های مختلف در آن ثبت می‌شوند. برای ایجاد دفتر کل در اکسل، کافی است یک کاربرگ جدید ایجاد کرده و ستون‌هایی برای تاریخ، شرح تراکنش، حساب بدهکار، حساب بستانکار و مبلغ در نظر بگیرید.

فرمول‌نویسی در اکسل، قابلیتی است که امکان انجام محاسبات ریاضی در هر حوزه‌ای را فراهم می‌کند. اگر به زیر نوار ابزار اصلی در رابطه کاربری اکسل دقت کنید، یک کادر بلند را می‌بینید که عنوان «fxf _ xfx​» در سمت چپ آن نوشته شده است. پیشنهاد می‌کنیم برای دستورات پرکاربرد خود، کلیدهای میانبر تعریف کنید. این کار، با استفاده از قابلیت برنامه‌نویسی ماکرو در اکسل انجام می‌شود. تفاوت بزرگ این دوره آموزشی با دوره های دیگر در این است که تمامی مباحث با مثال های واقعی سازمان ها و به صورت کاملا پروژه محور و به صورت کاملا جامع تدریس شده است. در نوشتارهای دیگر در حوزه آموزش اکسل، به ایجاد فاکتور فروش و همچنین کاربرگ انبار در اکسل خواهیم پرداخت و مطالبی برای این موضوعات منتشر خواهیم کرد.

برای تهیه صورت‌های مالی در اکسل، می‌توانید از اطلاعات موجود در تراز آزمایشی استفاده کنید. با استفاده از فرمول‌های ساده جمع و تفریق، می‌توانید صورت سود و زیان و ترازنامه را تهیه کنید. در برنامه حسابداری با اکسل  پس از وارد کردن اطلاعات پایه مانند کالا و  خدمات و همچنین مشتریان اقدام به ثبت فروش محصولات می کنیم. برنامه حسابداری در اکسل با کمک فرمول ها و VBA قدرتمند اکسل ۲۰۱۶ کد نویسی شده و فاقد هرگونه هنگ کردن و خطای سیستمی می باشد. اولین کاربرد اکسل در حسابداری برای حسابداران، انجام محاسبات مالی آن است. حسابداران می‌توانند برای انجام محاسباتی مانند محاسبه نرخ استهلاک، محاسبه نرخ بازدهی، محاسبه نرخ بهره‌وری، محاسبه سود و محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته از اکسل استفاده نمایند.

اگر از دستور ثابت کردن سطر در اکسل (Freeze) استفاده کنیم، می‌توانیم اسامی ستون‌ها و همینطور جمع‌ها را همیشه در کاربرگ مشاهده کرده و با افزایش تعداد سطرهای جدول، آن‌ها را گم نکنیم. در ادامه لیستی کامل از مقالات آموزشی و کاربردی در حوزه حسابداری و مالی در اختیارتان قرار داده‌ایم که با مطالعه آن‌ها می‌توانید دامنه اطلاعاتی خود را افزایش دهید. با شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری فرصت پلاس، می‌توانید به یک حسابدار حرفه‌ای تبدیل شده و به موفقیت‌های بزرگی دست پیدا کنید. نمودارها و گزارش‌های گرافیکی به شما کمک می‌کنند تا داده‌های مالی خود را به صورت بصری و قابل فهم نمایش دهید. اکسل ابزارهای قدرتمندی برای ایجاد انواع مختلف نمودارها مانند نمودار ستونی، خطی، دایره‌ای و … در اختیار شما قرار می‌دهد. حسابدارها از اکسل برای کارهایی مانند تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، بودجه بندی، پیش بینی و ایجاد گزارش های مالی استفاده می کنند.

در این مطلب از مجله فرادرس، قصد داریم ضمن آموزش اکسل در حسابداری، مهم‌ترین توابع، فرمول‌ها، کلیدهای میانبر و مهارت‌های مورد نیاز برای استفاده از قابلیت‌های اکسل در این حوزه را مرور کنیم. از طرفی برای تهیه گزارشات حسابداری با اکسل (مانند جمع‌بندی و تهیه صورت‌های مالی) استفاده از ابزارهای دیگر این نرم‌افزار، مانند فیلتر و تابع SUBTOTAL ضروری به نظر می‌رسند. همچنین به کارگیری «جدول محوری» (PivotTable) با توجه به تنوع گزارشاتی که تولید می‌کند، یک گزینه بسیار مطلوب برای تهیه صورت‌های مالی خواهد بود. همه این موارد در این متن مورد توجه قرار گرفته و در پایان، فایل مربوط به ایجاد یک دفتر روزنامه و گزارش‌گیری از آن، در قالب یک کارپوشه (Workbook) به صورت یک نرم افزار حسابداری با اکسل قابل دستیابی خواهد بود. با توجه به سادگی و در دسترس بودن نرم‌افزار اکسل، بسیاری از افراد و کسب‌وکارهای کوچک به دنبال ساخت یک سیستم حسابداری ساده و کارآمد با استفاده از این نرم‌افزار هستند. در این بخش از آموزش ساخت نرم افزار حسابداری با اکسل ، به صورت گام به گام به شما آموزش می‌دهیم که چگونه یک ساختار پایه‌ای برای نرم‌افزار حسابداری خود در اکسل ایجاد کنید.

البته که نرم افزار اکسل بسیار گسترده میباشد و شما با این تعداد فیلم آموزشی نمیتوانید تمام تکنیک های این نرم افزار را یاد بگیرید و لازم است بیشتر آموز ش ببینید تا بتوانید از آن کسب درآمد داشته باشید. در آموزشگاه آریا تهران برای آموزش حسابداری با اکسل از بهترین مدرسین حسابداری تهران بهره گرفته شده است و سعی شده است این آموزش در بخش های مقدماتی برای افراد آماتور و بخش آموزش پیشرفته اکسل در حسابداری بهره گرفته شود. اما با این حال جهت راحتی کار شما آموزش های رایگان نرم افزار های حسابداری از جمله اکسل برای شما در این سایت قرار داده شده است که به کمک آن ها می توانید تا حد خوبی کار با نرم افزار را یاد بگیرید. هزینه کلاس آموزش صفر تا صد اکسل در حسابداری در آموزشگاه ما کمتر از سایر آموزشگاه ها میباشد و شما میتوانید در پایان دوره مدرک بین المللی و معتبر فنی و حرفه ای دریافت کنید. با این وجود، برای حسابدارانی که با داده‌های مالی پیچیده سر و کار دارند، استفاده از اکسل به عنوان یک نرم‌افزار کمکی در کنار نرم‌افزارهای تخصصی توصیه می‌شود.

با استفاده از این فرمول، محدوده‌های بررسی شرط، از نظر برقرار بودن شروط مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. مزیت اصلی تابع AGGREGATE، برطرف کردن محدودیت‌ها و ضعف‌های تابع SUBTOTAL (یکی دیگر از انواع روش‌های جمع در اکسل) و فراهم کردن گزینه‌های متعدد است. به این ترتیب، با وارد کردن نام پایتخت، جمعیت آن در سلول F2 نمایش داده می‌شود. برای فعال‌سازی قابلیت ماکرونویسی در اکسل، بر روی File کلیک کرده و انتخاب گزینه «Options» را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، به بخش «Trust Center» بروید و بر روی «Trust Center Settings» کلیک کنید. علاوه بر روش‌های مذکور، امکان دانلود تمپلیت‌های حسابداری از سایت‌های اینترنتی نیز وجود دارد.

این تابع به حسابدارها کمک می کند تا به سرعت ستون ها یا ردیف های عددی مانند هزینه ها، درآمدها یا مانده ها را جمع ببندند. این تابع برای کارهایی مانند گزارش دهی مالی، بودجه بندی و تجزیه و تحلیل جریان نقدی ضروری است. برخلاف تصور افراد، یادگیری اکسل اصلا فرآیندی سخت و پیچیده نیست، تنها نیازمند کمی زمان و تمرین می‌باشد تا بتوانید بر این نرم افزار مسلط شوید. اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس می‌باشد که به صورت پیشرفته و تکامل یافته‌تری در حسابداری برای انجام برخی از امور مانند طراحی فاکتور و تهیه فیش حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرد. سومین و شاید مهم‌ترین کاربرد اکسل در حسابداری این است که اغلب سازمان‌ها نگران حذف شدن اطلاعات و داده‌های مالی موسسه خود هستند؛ اما با کمک اکسل می‌توانند داده‌های خود را طبقه بندی کنند. کاربرد اصلی اکسل در حسابداری، مرتب‌سازی داده‌های مالی، اتوماسیون محاسبات پیچیده، تبدیل داده‌های خام به گزارش‌های مفید و تحلیل داده‌ها برای پیش‌بینی سناریوهای مختلف است.

ما در آموزش های خود اصولی را رعایت کرده ایم که شما بعد از گذاندن این دوره میتوانید به سرعت وارد بازار کار شده و در یک شرکت حسابداری معتبر استخدام شوید و کسب درآمد کنید. اکسل یکی از مهم ترین نرم افزارهای مایکروسافت آفیس است که جدا از کاربردهای آن در شغل های مختلف، جایگاه ویژه ای در رشته ی حسابداری و دیگر رشته های مربوط و یا مشتق از آن مثل مدیریت مالی دارد. در این قسمت فیلم آموزش حسابداری در اکسل را به صورت آپدیت شده در هر هفته منتشر میکنیم. اگر درخواست قرار دادن فیلم آموزشی در حوزه دیگری را دارید در قسمت دیدگاه بنویسید تا اساتید ما تخصصی ترین فیلم های آموزشی در حوزه های مختلف را برای شما آماده کنند. به همین علت آموزش حسابداری در اکسل و تسلط بر کاربرد اکسل در حسابداری بسیار حائز اهمیت است.

قالب های (Templates) از پیش طراحی شده در اکسل، به طور قابل توجهی، زمانی که باید صرف کنید تا شیت ها را قالب بندی و آماده کنید کاهش می دهند. با کمک قالب های آماده اکسل حسابداران می توانند به سادگی اعداد مربوطه را وارد کنند، و به جای اینکه وقت خود را صرف ورود دستی داده ها کنند، بر روی تحلیل و تفسیر این اطلاعات وقت بگذارند. همچنین شما می‌توانید پس از فرا گرفتن آموزش اکسل، برای عمیق‌تر شدن در بحث حسابداری کار با برنامه حسابداری رایگان را تمرین کنید. با اطمینان دوره آموزشی "آموزش اکسل در حسابداری (انجام پروژه کامل حسابداری)" را بخرید در صورتی که این آموزش مطابق با اطلاعات آن نبود و شما از خرید راضی نبودید، بازگشت وجه به طور انجام می شود. اکثر افراد در زندگی خود، یک دفتر دستک‌ی دارند که در آن، دخل و خرج‌های خود را می‌نویسند.

توابع VLOOKUP و HLOOKUP، در بسیاری از موارد، راهگشا هستند و استخراج داده‌های مورد نیاز را به خوبی انجام می‌دهند. با این وجود، این توابع، از محدودیت‌هایی نظیر جستجوی یک‌سویه، نیاز به مرتب بودن ستون مبنای جستجو، حساسیت به بزرگ یا کوچک بودن کاراکترها، سرعت پایین در محدوده‌های بزرگ و غیره برخوردار هستند. روش اول، استفاده از تمپلیت‌های اکسل است که در هنگام باز کردن نرم‌افزار یا با کلیک بر روی «File» و رفتن به بخش «New» ظاهر می‌شوند. اگر می‌خواهید ستون سلول‌های مورد استفاده در فرمول‌هایتان تغییری نکند، علامت $ را تنها قبل از حرف سلول بیاورید ($A1 ). در صورت تمایل به ثابت نگه داشتن ردیف سلول‌های مورد استفاده در فرمول‌ها، از علامت $ تنها قبل از عدد سلول استفاده کنید (A$1 ).

این نرم‌افزار، با قابلیت‌های بی‌نظیر خود در سازماندهی، تحلیل و محاسبات داده‌ها، به حسابداران کمک می‌کند تا کارهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند و تصمیم‌گیری‌های بهتری اتخاذ کنند. در این بخش، به معرفی مقدماتی اکسل و کاربردهای آن در حسابداری می‌پردازیم. اگر از تکرار محاسبات خسته شده‌اید و دوست دارید تحلیل‌های دقیق‌تری از داده‌های مالی کسب‌وکار خود داشته باشید، این مقاله جامع آموزش اکسل در حسابداری تمام چیزی است که به آن احتیاج دارید. همانطور که در این متن خواندید، گامی‌های مربوط به ایجاد جدول هزینه/درآمد (Income/Expenses) طی چهار گام (در حقیقت پنج گام) صورت گرفت. البته به ابتکار خود می‌توانید زیبایی جدول را به استفاده از قالب‌های آماده (Style) به دلخواه خود درآورید تا سیستم حسابداری با اکسل زیباتر جلوه کند.

یکی از قابلیت‌های کاربردی اکسل، امکان تحلیل سناریوهای فرضی بر اساس داده‌های موجود است. پنجره بالا، با کلیک راست بر روی سلول یا محدوده سلول‌های مورد نظر و انتخاب گزینه «Format Cells» نیز ظاهر می‌شود. بدون شک، فرمول‌نویسی در اکسل، کاربردی‌ترین مهارتی است که باید به یادگیری و تقویت آن بپردازید. با این وجود، به دلیل اهمیت بالا، آشنایی و یادگیری آن، اهمیت بالاتری نسبت به دیگر ترفندها و مهارت‌ها دارد. همانطور که در تصویر 7، مشاهده می‌کنید، این جدول محوری قادر است بسیاری از سوالات ما را به عنوان یک گزارش کامل، پاسخ بدهد.

دانشجویان عزیز پس از گذراندن این دوره آموزشی مهارت طراحی یک برنامه حسابداری کامل و حرفه ای به کمک اکسل را می آموزند و می توانند در عمل از این نرم افزار برای حسابداری شخصی یا شرکتی و سازمانی استفاده کنند. همچنین لازم به ذکر است که بسیاری از کاربران با دیدن این دوره توانسته اند برنامه های کاربردی همانند برنامه حقوق و دستمزد در اکسل برنامه بانکی برنامه بورس و … تهیه کنند. برای انجام عملیات حسابداری با اکسل باید به معرفی حساب‌های دریافتنی/پرداختنی بپردازید. البته در اینجا گام صفر که مربوط به انجام این عمل است، یک مرحله اختیاری است. در این گام، گزینه‌های مربوط به دسته یا گروه درآمدی یا هزینه‌ها را مشخص می‌کنیم. هر چند تعریف اقلام مربوط به هزینه یا درآمد ضروری نیست، ولی انجام این کار باعث می‌شود که لیست دریافت و پرداخت‌های تهیه شده، دارای گزینه‌هایی مشابه بوده و گزارش‌گیری از آن‌ها ساده‌تر صورت گیرد.

بنابراین هر یک از اقلام این جدول را باید برای ستون دسته جدول هزینه/درآمد مشخص کرد. این کار را در گام اول و بوسیله «اعتباردهی داده‌ها» (Data Validation) انجام خواهیم داد. واضح است که برای هر قلم که مربوط به هزینه است، در ابتدا عبارت هزینه و برای اقلامی که براساس درآمد هستند، کلمه درآمد قرار گرفته است. به این ترتیب شاید در گزارش‌های دیگری که مربوط به هزینه یا درآمد است، جمع‌بندی براساس این کلمات نیز امکان‌پذیر شود. به این ترتیب تفکیک گزارش حسابداری با اکسل به شکل مطلوب صورت می‌گیرد.

در صورت نیاز به انجام تنظیمات و تغییرات سفارشی بیشتر، بر روی آیکون کنار عنوان پنل Number کلیک کنید تا پنجره زیر به نمایش درآید. سلامممنون از مطلب خوبتون، مطالب بصورت گام به گام و با توضیح و تصاویر گویا و مفصل توضیح داده شده ، برای من که بسیار کاربردی بود. ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم. تابع ACCRINT برای محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق استفاده می‌شود. مشکلات مقیاس پذیری هنگام کار با مجموعه های بزرگی از دیتا که منجر به کاهش عملکرد یا کرش کردن می شود.

با استفاده از VBA می‌توانید کارهایی مانند وارد کردن داده‌ها به صورت خودکار، ایجاد گزارش‌های پیچیده و … را انجام دهید. برای ایجاد گزارش‌های حرفه‌ای‌تر، می‌توانید از قالب‌های آماده اکسل استفاده کنید یا از نرم‌افزارهای گزارش‌ساز تخصصی کمک بگیرید. این کلید میانبر به اکسل کاران و حسابداران در صرفه جویی زمان و انرژی کمک زیادی می کنند و نحوه کار آن هم به این صورت است که آخرین عملیات را برای سطر ها و ستون های بعدی به صورت حرفه ای تکرار می کند. ما حسابداران فرم ها و جدول های زیادی در اکسل تنظیم میکنیم و هر از گاهی نیاز داریم که مقابل عنوان های از این فرم ها نقطه چین های قرار بدهیم. و معمولا آنها را به صورت دستی تایپ میکنیم و همیشه هم دقیق و برابر نیستند.

این را به یاد داشته باشید که ما در این دوره سعی کرده ایم از مقدماتی تا پیشرفته تمامی نکات را آموزش دهیم و سعی کرده ایم تا کاربران بدون پیچیدگی با برنامه ارتباط برقرار کنند. در دوره‌های جامع و کاربردی فرصت پلاس، شما علاوه بر یادگیری مبانی حسابداری، با نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری نیز آشنا خواهید شد. همچنین، با شرکت در این دوره‌ها، می‌توانید به سوالات خود پاسخ داده و از تجربیات اساتید مجرب بهره‌مند شوید. با توجه به کاربرد و کارآیی اکسل (Excel) در حسابداری، تمامی حسابداران باید کار با این نرم افزار را بلد باشند. امروزه دیگر حسابداری سنتی معنایی ندارد و استفاده از کامپیوتر در حسابداری یک ضرورت انکار ناپذیر است. اکسل (Excel) محصول شرکت مایکروسافت یکی از نرم افزارهای پُر کاربرد در حسابداری نوین می باشد.